Senior Projectondersteuner

De werkzaamheden voor het project 3DEF worden uitgevoerd binnen het Joint IV Commando (JIVC) van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Het project heeft tot doel een draadloze IT Infrastructuur (Wifi) uit te rollen. Wij zijn op zoek naar een Sr. Projectondersteuner die zowel planning, werkvoorbereiding als algehele projectondersteuning verzorgt en die in staat is om:complexe projectopdrachten in behandeling te nemenprojectopdrachten voor te bereiden; zowel in technische als logistieke en administratieve zinprojectopdrachten fysiek, op locatie (door heel Nederland) te controleren / beoordelenfysieke werkzaamheden te verrichten zoals controlewerk op hoogte, voorraadbeheer, stagen access points, vervoer van diverse materialenzorg te dragen voor een zeer gedetailleerde administratieve afhandeling (vastleggen projectdossiers) inclusief maken van Visio- en Autocadtekeningenhet landschap aan belanghebbenden te begrijpen en de stakeholders te voorzien van de juiste informatie wat betreft voortgang en overdrachthet (sociale) contact te onderhouden met stakeholders in veel verschillende lagen van de organisatie (en daarbuiten)een geïntegreerde planning op te stellen, op basis van meerdere parallelle stromende volgordelijkheid en samenhang binnen de (resource) planning te bepalen en bewaken. En tevens de Projectleider te ondersteunen bij prioriteitstellingproject rapportages op te stellen en te onderhoudente ondersteunen bij de inrichting van de Sharepoint omgeving van het projectte zorgen voor diverse vormen van project communicatiede gemaakte planning en de capaciteitsreserveringen te bewakente ondersteunen bij het maken van forecasts m.b.t. materiaal en budgetbehoeftes vanuit de installatie teams te vertalen naar de juiste documentatie, informatie en bestellingen van materiaal bij externe leveranciers • de Projectleiders en installatie teams te ondersteunen bij het plannen van werkzaamheden en hen voorzien van de juiste locatie informatie (adresgegevens, contactgegevens, bouwtekeningen, etc.)bestel-, inkoop- en voorraad procedures uitvoerenzich op korte termijn ICT systemen / applicaties eigen te makenDeze functie betreft geen 9 tot 17 kantoorbaan en is géén beheerfunctie. We zijn juist niet op zoek naar Service- Project- en/of proces managers. Kennis van de theorie is handig, maar in deze functie gaat het om uitvoerende taken. Het opstellen van allerlei theoretische modellen en processen is niet (meer) nodig. Zelfredzaamheid en je weg zoeken is aan de orde van de dag: improviseren en creativiteit is een must in onze veranderlijke (project) omgeving. We zoeken een 'doener'. Als je niet van veranderingen houdt, is dit niks voor jou. Affinitiet met techniek is een pre, inhoudelijke kennis van techniek is geen must. Achtergrond opdracht:Het project 3DEF rolt draadloos internet uit binnen het ministerie van defensie bij alle defensie onderdelen. Het projectburo verzorgt de ondersteuning van de eigen installatieteams (6 stuks) welke in het land de installatie van de Gebouwbekabeling als ook de installatie van de Draadloze infrastructuur voor hun rekening nemen. Het aanleggen van Draadloos internet vereist een goede administratie van de uit te voeren werkzaamheden (plattegronden, radioplannen, klaarmaken van WAP's, bestellen van kabels, switches etc). Na het realiseren van de infrastructuur moeten de uitgevoerde werkzaamheden overgedragen worden aan de beheerorganisaties. Hierbij komen tekeningen van de nieuw gerealiseerde installatie en de hele administratie hiervan om de hoek kijken.
staffing groep
12-03-2020 00:00